採用活動を成功させるためには：具体的な10のヒント
10月 28, 2019
採用を成功させるにはどうすればよいですか？採用戦略を最適化するためには、実際にどのようなアクションが重要ですか？一雇用当たりのコストを削減するにはどうすればよいですか？企業ウェブサイトから直接応募を増やすにはどうしたらよいですか？これらは、私が採用担当者からよく聞かれる多くの質問のほんの一部です。今回は、企業や企業の採用担当者が日本でより効率的に人材を惹きつけるために私が頻繁にお伝えしている10のヒントをお伝えします。:
1 – 求人公開 (公開のタイミング)
求人を公開するタイミングというのがあります。一週間のうちで最も有効なタイミングは、実は月曜日から水曜日までの間です。その間に求人を公開し、直接応募を期待しましょう。木曜日以降は、求人サイトへのアクアセス数は劇的に減少します。
2 – 求人の公開 (日本語で公開しましょう)
公開する求人は英語と日本語の両方で表記、または日本語のみにしましょう。: 英語と日本語のバイリンガルの人材を募集している場合であっても基本的に日本人は日本語で求人を検索していることを意識しましょう。もしあなたの求人情報が英語のみの表記になっていると、そういった貴重な人材を取りこぼしてしまうことがあることを覚えておきましょう。
3 – 求人の公開 (売り込もう!)
仕事内容や会社の概要など、求人情報（JD)の作成には十分な時間をかけましょう。よい求人情報(JD)は応募者を増やすために十分な効果があると同時に、条件や社風にあった適切な人材を引きつけます。さらに、時間をかけていることが求職者に伝わることで、より良いイメージや求人への真剣さが伝わるものです。
また、コンテンツはあまり長くなく、要点を整理して記載しましょう。さらに内容を魅力的にすることも大切です。仕事内容や必要なスキルなどをリストのように並べるだけではなく、あなたの会社やブランドがどれほど特別なのか、またこの企業で働くことが将来へどれほどの可能性を秘めているのか（働く環境やキャリアアップの可能性など）を盛り込みましょう。 「自分が求職者だったら、この求人情報は魅力的か？応募したいと思うか？」を常に意識して作成しましょう。より詳しく「素晴らしい求人情報を作成する方法」を知りたい方は、こちらから。
4 – 求人の公開 – SEO (検索エンジンの最適化（Search Engine Optimization)を意識する)
求人情報には求職者が検索エンジンなどから入力または利用する可能性のあるキーワードをできるだけ盛り込むことを忘れないでください。
5 – HRテック& ATS (採用管理システム(Application Tracking Systems)を利用する)
日頃から人材データベースの強化に力を入れ、人材が必要になってから採用活動を始める採用（受動的な採用）ではなく、常に人材を確保しておき、人材が必要になった時にはすぐにアクションを起こせる採用（積極的な採用活動）へと切り替えていくために、HRテック（採用管理システム）への投資をしましょう。マニュアル作業やデータロス、無駄な作業はできるだけ無くし、採用プロセスを加速させることは今後の採用を成功させるためのキーとなります。
HirePlanner.com のような採用管理システムは、採用プロセスを簡素化するだけでなく、以下の求人サイトへの求人情報公開を無料で行うことができるため、求人広告費用の削減も可能となります。:
– LinkedIn.com,
– Indeed.com,
– Recruit.net(日本語Bestjob.jp),
– HirePlanner.com
そして、
- – あなたの会社の採用情報ページ
6 – ソーシャルメディア
ソーシャルメディアは、あなたの会社のブランド力を強めることにとても有効です。求人情報だけでなく、企業文化、インスピレーションを与えるようなイベント、仕事内容の紹介、その他にも様々なニュースを掲載することで、あなたの会社がどんな会社なのかをより広くより多くの人に伝えることができます。 ソーシャルメディアのコンテンツはエモーショナルインテリジェンス（EI:感情的知能）を高めることに非常に有効で、求職者たちをあなたの会社へと引き寄せるきっかけとなります。
7 – マーケティングチームとパートナーを組む
マーケティングチームと緊密に協力して、彼らの専門的知識やネットワークを利用しましょう。彼らはアプローチ方法やコンテンツ内容が常に革新的であり続けることや、より広く、またより多くの求職者へ求人情報を広めていくための「採用ブランド」を構築する手助けをしてくれるでしょう。
8 – ネットワーク
オフィスを出てネットワークを広げましょう！デスクにいては決して候補者を見つけ出すことはできません。適切な候補者を見つけるためには、まずはそういった候補者がどんなところにいるのか（どんなところに出かけるのか）を調べましょう。ターゲットとする候補者にどこに行けば会えるのかがわかれば、あとはどうやって彼らを呼び込むのかはあなた次第です。また、関連するネットワークイベントに参加したり、研究会、展示会や発表会などに積極的に参加をし、あなたのネットワークを広げていく努力をしてください。ネットワークが広ければ広いほど、候補者を直接集めてくるスキルが高くなります。
9 – 経営部門とパートナーを組む
– ネットワーク: これからの採用は、経営部門とより密接に連携していくことはとても大切です。彼らのビジネスイベントにも積極的に招待してもらい、彼らがどんな人材を求めているのかを理解し、緊密なパートナーシップを構築しましょう。彼らのビジネスニーズを理解することで、より適切な候補者を見つけ出していくことへとつながります。
– 紹介プログラム: 社員からの紹介プログラムを作りましょう。このプログラムをKPI(重要経営指標）や評価指標への一部としていきましょう。
10 – 面接プロセス
面接プロセスを簡素化し、候補者があなたの会社で行う面接の訪問回数を減らします。遅いフォローアップまたは長すぎる面接プロセスが原因で、候補者が辞退してしまうことはよくあることです。
