標準の応募フォームに独自の質問を自由にカスタマイズ

8月 26, 2026

HirePlannerはこのたび、「応募フォームテンプレート作成機能」を大幅にアップグレードしました。これにより、採用担当者は職種や雇用形態などに合わせた応募フォームをより柔軟に作成し、採用判断に必要な情報を効率的に収集できるようになりました。

これまでも、採用担当者はあらかじめ用意された標準項目の中から必要な項目を選択し、それぞれを「必須」または「任意」に設定することで、応募フォームをカスタマイズすることができました。

今回のアップデートでは、応募フォームのカスタマイズ性がさらに向上しています。採用担当者は独自の質問項目を自由に追加できるほか、英語・日本語のバイリンガルな質問フォームを作成し、公開前に候補者が実際に見る応募画面をプレビューできるようになりました。

さらに、今回のアップグレードにより、応募フォームテンプレートの作成、複製、整理、管理もより簡単になりました。HRチームは作業時間を削減しながら、候補者にとってより適切で効果的な応募体験を提供できるようになります。

📍 テンプレートの作成

応募フォームのテンプレートの作成は、上部メニューの[ツール] → [応募フォームテンプレート] からアクセスできます。ここから、以下のことが可能です。

– 既存の応募フォームテンプレート一覧の確認
– 応募フォームの並び替え・整理
– 新規応募フォームの作成
– 既存の応募フォームのコピー・複製
– 各応募フォームのカスタマイズとプレビュー
– 求人応募時に候補者から収集したい情報に応じた、独自の質問の追加

🆕 独自の質問を追加

今回のアップデートで最も大きな追加機能は、応募フォームに直接、独自の質問を作成・追加できるようになったことです。

応募フォームを選択（編集）、または新規作成した後、質問を日本語・英語の両方で作成し、それぞれを「必須」または「任意」に設定できます。また、以下の6種類の質問形式からお選びいただけます。

– はい／いいえ — シンプルなスクリーニング質問に
– 単一選択 — 候補者が回答を1つ選択
– 複数選択 — 候補者が複数の回答を選択可能
– 短文回答 — 100文字までの簡潔な回答に
– 長文回答 — 1,000文字までの、より詳細な回答に
– YouTubeリンク — 動画レジュメ、ポートフォリオ、プレゼンテーションなど、候補者の動画共有に最適

これらの質問を組み合わせることにより、採用担当者は職種、部門、採用マネージャーごとに応じた質問を柔軟に設定できるようになります。

🔗 応募フォームを求人に紐付ける

応募フォームの準備ができたら、そのフォームを使用したい求人を開き、[応募フォーム] セクションまでスクロールしてください。使用したい応募フォームテンプレートを選択すると、その求人にオンライン応募する候補者に対して、自動的にそのフォームが使用されます。

⚙️ より使いやすくなった応募フォーム作成機能

テンプレートの作成・管理がしやすくなるよう、応募フォームテンプレートの機能全体も改善しました。

応募フォームのプレビュー機能

新しく「候補者ビュー（フォームプレビュー）」機能を追加しました。テンプレートを保存する前でも、応募フォームが候補者にどのように表示されるか（どの項目が必須／任意に設定されているかを含め）を確認できます。

既存テンプレートを簡単に複製

新しい応募フォームの作成の際、もうゼロから作る必要はありません。「応募フォームテンプレートをコピー」機能を使えば、既存のテンプレートを複製し、新しい職種に合わせて調整することができます。

応募フォームテンプレートの整理

チームにとって使いやすい順序で、テンプレートを並び替え・整理できます。設定した順序は、求人作成時に応募フォームを選択する際にも反映されるため、目的のテンプレートを見つけやすくなります。

テンプレートの利用状況を確認

各応募フォームテンプレートが、いくつの求人で使用されているかを確認できるようになりました。テンプレート名の横にある数字をクリックすると、該当する求人一覧にすぐに移動できるため、テンプレートの管理や利用状況の把握がより簡単になります。

👀 候補者からの「質問への回答」が表示される場所

候補者からの回答は、該当候補者の応募詳細ページに保存されます。

候補者が応募を送信すると、独自の質問への回答は応募情報とともに保存され、その求人を担当する採用担当者、および担当の採用マネージャーの両方が確認できるようになります。これにより、各求人にとって重要な情報をもとに、チームで候補者を検討・評価しやすくなります。

HIREPLANNER.COMについて

HirePlanner.com は、日本国内で優秀な人材を獲得したい企業のために設計された、革新的なSaaS型の採用広告・採用ブランディングプラットフォームです。企業の採用におけるブランド力を高め、候補者とのエンゲージメントを強化しながら、1人あたりの採用コスト削減にも貢献します。

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